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ファイルをアップロード
Google ドライブにファイルをアップロードする方法はいくつかありますが、いずれの方法も非常に簡単です。 1. Google ドライブのファイルリストにドラッグ＆ドロップ Google ドライブのファイルリスト部分に、アップロードしたいファイルをデスクトップ等からドラッグ＆ドロップします。...
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アップロードしたファイルを閲覧する
Google ドライブでは、あらゆる形式のファイルをアップロードして保管・共有することができます。Google ドキュメント形式のファイルは編集や閲覧はもちろん可能ですが、その他のいつくかの種類のファイルは、Google...
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フォルダを作成してファイルを整理する
Google ドライブでは、フォルダを作成してファイルを整理することが可能です。ローカル PC と同じように階層を作成してファイルを管理することができるので、PC の一部のようにデータを管理できます。 1. フォルダを作成 フォルダを新規に作成するには、［フォルダ作成］ボタンをクリックするか、Google ドライブ画面左上の［作成］-［フォルダ］をクリックします。 2. フォルダ名を入力...
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ファイルやフォルダにスター（目印）を付ける
Google ドライブでは、「重要」「頻繁に利用する」といった重要なファイル、フォルダには、スター（目印）を付けてファイル、フォルダを目立たせることができます。 1. スターを付ける マイドライブなどのファイルリストを表示し、ファイル名の左側のスターマークをクリックします。もう一度クリックすると、スターを解除できます。 フォルダにも同様にスターを付けることができます。...
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ファイルやフォルダを検索
Google ドライブ画面上部の検索ボックスを使用して、ファイルやフォルダ、Google ドキュメントを検索します。もちろん Google 検索なので、瞬時に目的のファイルが見つかります。 キーワードで検索 Google ドライブ画面上部の検索ボックスにキーワードを入力して検索します。 特定の条件のファイルだけを表示...
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ファイルやフォルダをダウンロード
Google ドライブに保存されているデータは、いつでも必要なときにダウンロードすることができます。 1. ダウンロードしたいファイルを選択 マイドライブなどのファイルリストを表示してダウンロードしたいファイルを選択し、［右クリック］-［ダウンロード…］をクリックします。 ダウンロードしたいファイルを選択し、［その他 ▼］-［ダウンロード…］をクリックしても同様です。 2. 変換とダウンロード...
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ファイルやフォルダを削除
Google ドライブに保存されている不要なデータを削除すると、保存容量の空きを増やすことができます。 1. ファイルを削除（ゴミ箱へ移動） マイドライブなどのファイルリストを表示して削除したいファイルを選択し、［右クリック］-［削除］をクリックします。 削除したいファイルを選択し、［その他 ▼］-［削除］をクリックしても同様です。 2. フォルダを削除（ゴミ箱へ移動）...
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ファイルリストの表示形式を変更する
Google ドライブでは、ファイルリストの表示形式を「リスト」「グリッド」から選択できます。 リスト形式で表示 マイドライブなどのファイルリストを表示し、Google ドライブ画面右上の［リストに切り替え（リストのアイコン）］をクリックします。リストには、「ファイルのタイトル」「オーナーユーザー名」「最終更新日」が表示されます。 グリッド形式で表示...
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ファイルを共有
Google ドライブでは、メールに添付できないような大容量のファイルも他の複数のユーザー間で簡単に共有することができます。 1. 共有するファイルを選択 マイドライブなどのファイルリストを表示し、共有したいファイルを選択（複数可）して［共有アイコン］をクリックします。 ファイルのプレビュー画面も共有が可能 ファイルの共有は、プレビュー画面からもおこなうことができます。 2....
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フォルダを共有
Google ドライブで複数のファイルを一度に他のユーザーと共有する場合は、フォルダを共有します。共有ユーザーはフォルダ内のすべての Google ドキュメント、ファイル、フォルダにアクセスができるようになります。 1. 共有するフォルダを選択 Google ドライブ画面左メニューのマイドライブ以下の、共有したいフォルダのフォルダ名右側の［▼］-［共有］-［共有…］をクリックします。 2....
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ファイルをメールに添付して送信する
Google ドライブに保存されているファイルは、Google ドライブ上からメールに添付して送信することができます。Google ドキュメントのファイルは Microsoft Office 形式、OpenOffice 形式、PDF 形式のいずれかに変換して添付されます。 メールに添付して送信できるファイルの容量は 25MB までです。 1. メールに添付して送信したいファイルを選択...
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Google ドライブ上のファイルのオーナー権限を譲渡
Google Apps の管理者は、ユーザーの Google ドライブ上にある全ファイルのオーナー権限を別のユーザーに譲渡することができます。退社したユーザーのユーザーアカウントを削除する前などに有効な機能です。 オーナー権限を譲渡した後のユーザーはファイルの編集権限が付与された状態となりますので、引き続きファイルにアクセス可能です。 1. Google Apps 管理コンソールにログイン Web...
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フォルダの色を変更
Google ドライブで作成したフォルダは、自由に色を変更することが可能です。 1. フォルダの色を変更 Google ドライブ画面左メニューのマイドライブ以下の、色を変更したいフォルダのフォルダ名右側の［▼］-［色を変更］をクリックし、色を選択します。...
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更新した同名ファイルをアップロード
Google ドライブにすでにアップロードしてあるファイルをデスクトップ上で編集して再度アップロードする場合、同じファイルの別バージョン（版）としてアップロードしてファイルを管理することができます。 保存されているすべての版で Google ドライブの保存容量を使用します。 1. 更新した同名ファイルをアップロード Google...
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ファイルのコピーを作成
Google ドライブ上のファイルは簡単にコピーを作成することができます。 1. ファイルのコピーを作成 Google ドライブのファイル一覧にて、コピーを作成したいファイル名左のチェックボックスにチェックを入れ、［その他］（もしくは更新したファイルと同名のファイル名の箇所で［右クリック］）-［コピーを作成］をクリックします。 2. コピーの作成が完了...
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ファイルやフォルダ名を変更
Google ドライブ上のファイルやフォルダ名は簡単に変更することができます。 1. ファイルやフォルダ名を変更 Google ドライブのファイル一覧にて、名称を変更したいファイルもしくはフォルダ名左のチェックボックスにチェックを入れ、［その他］（もしくは更新したファイルと同名のファイル名の箇所で［右クリック］）-［名前を変更…］をクリックします。...
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Google Keep でメモやリストを作成
Google Keep では、メモやリストを素早く簡単に作成できます。メモは色分けをおこなったり、画像を配置することが可能です。 1. Google Keep にアクセス Google Keep を利用するには、下記 URL に Google Apps アカウントでログインします。 https://keep.google.com/ 2. メモを作成 Google Keep...
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メモやリストを他のユーザーと共有する
Google Keep で作成したメモやリストは、他のユーザーと共有することが可能です。 1. Google Keep にアクセス Google Keep を利用するには、下記 URL に Google Apps アカウントでログインします。 https://keep.google.com/ 2. メモやリストを他のユーザーと共有...
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